一、企业总机重出江湖

企业总机让人念念不忘的有三大亮点:1、对外显示统一号码,方便客户联系,提升企业形象;2、提高内部工作效率,支持分机互打、转接代接、三方通话、秘书功能;3、管理功能,包含客户管理、权限管理、通话录音、统计分析等。正因如此,曾经的电话小交换机成为几乎国内外所有企业的标配。

分机不能移动和手机的迅速替代,让小交换机远离了人们的视线,但手机的散漫和完全不可管理,例如对员工手机通话进行录音,不仅技术难以实现,法律上也有障碍等,困扰着很多企业。此外,近年来频繁的电信诈骗、电话骚扰也让人们的隐私保护意思加强。市场对企业总机的需求十分强劲,为此电信运营商和研究单位想出了种种办法,比较流行的有两种:

1、400电话,可以绑定多个手机,但拨不同手机要加分机号,不能外呼,即使有录音也放在公共云上,局限性很大。

2、IP方案,由于在互联网上通话质量差、用手机难以接听等技术障碍,目前基本上限制在企业内网使用。

AOFAX企钉-手机总机,突破多项核心技术,让久违的企业总机重出江湖!

二、AOFAX企钉-手机总机结构

AOFAX企钉-手机总机结构

1、固定电话线接入:用户向运营商申请喜欢的固话号码,绑定多条线路,呼入拨出用同一个号码,电话线接入AOFAX企钉-手机总机。

2、手机卡接入;根据话务量,分为若干组,每组员工共用一个手机号,把手机卡插入AOFAX无线连接台,转出模拟电话线接入AOFAX企钉-手机总机。

3、老客户拨企业统一号码,直通员工手机,无需加分机号;员工外呼时,显示企业的统一号码,公私分离,话费由企业支付。

三、AOFAX企钉-手机总机本地功能

AOFAX企钉-手机总机独立自建,服务器主机放在企业内部(私有云),所有数据为企业私有,存储量大,保密安全。

1、多种接听方式:人工总机、自动总机、循环接听、顺序接听、上次分机接听、按区域接听、按客户类型接听等,支持VIP、黑名单、播报工号、满意度评价功能。

2、机器人语音功能:个性化欢迎词、IVR语音按键导航、通话语音识别、机器人助答、机器人AI对话等。

3、不漏接电话:当来电遇忙、未接听或在非工作时间,可设置播放语音后挂机、转其他分机、语音留言等功能。

4、可针对不同业务组,可分别设置直拨分机、智能转接、IVR等接听方式。

5、支持手动拨号、点击外呼、手机APP外呼,支持电话转接、三方通话、电话会议等。

6、根据使用场景,员工可选择使用手机、分机、电脑等,在本地或异地接打电话。

7、自带CRM(客户管理)模块,支持来电弹屏、电话录音、挂机短信功能,通话结束后,系统自动将新客户加入CRM中。

8、在企业私有云上保存有详尽的通话记录和统计报表等。

9、支持公告板、知识库、考勤打卡、单据审批、企业聊天、工作日报等常用OA功能。

四、AOFAX企钉-手机总机移动端功能,无需双卡一机双号

手机端拥有两套独立的拨号键盘,公私分离,轻松实现企业电话有管理,个人隐私有保护。

1、来电接听:老客户拨打企业电话,直接振铃员工手机,振铃前弹屏提示客户名称、电话、区域和已通话次数。

2、不方便接听时,可将电话转总机处理,实现他人代接、语音通知、语音留言等。

3、拨打电话:手机给总机发出通话指令,可与内部分机、CRM联系人、手机联系人进行通话。手机呼叫时,显示企业统一号码,费用由企业支付。

4、通话备注:通话结束后,可在手机端编辑通话记录和添加备注信息。

5、通话录音:通过总机接打的电话,在私有云上都保存有录音以及完整的通话记录,手机端可回放录音和查看信息。

6、转接和三方通话:不中断当前通话,手机端可以把电话转给内部分机、CRM联系人和手机联系人,或邀请第三方加入通话讨论。

7、手机CRM:手机端可查看、添加、修改、删除CRM联系人信息。

8、移动OA:手机端支持公告、考勤、通话记录、工作报表、单据签审等。

9、企业聊天:支持单聊、群聊,支持发送信息、图片、视频、文件截屏等企业聊天功能,且在私有云上保存有完整的聊天记录。

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